Proč přidělujeme plný přístup k časopisům vždy jen na jeden rok?

Spolupracovníky www.detske-casopisy.cz spojuje zájem o vyhledávání starých časopisů pro mděti a mládež, jejich záchranu, digitalizaci a zpřístupňování dalším zájemcům, kteří s nimi sdílí stejnou zálibu.

A aby toto společenství zůstalo doslova živé, platí u nás jednoduché pravidlo: plný přístup k publikovaným časopisům přidělujeme vždy na jeden rok.

Proč právě jeden rok?

Od našich spolupracovníků očekáváme, že alespoň jednou ročně přispějí do společného archivu jedním dosud nedigitalizovaným číslem časopisu.

Nejde nám o množství zaslaných časopisů ani o nějaké vykazování aktivity. Chceme především vědět, že vás tato záliba stále baví, že jste na naše společenství nezapomněli a že máte chuť se na jeho rozšiřování dál podílet.

A řečeno trochu natvrdo – také chceme vědět, že jste ještě mezi námi. 🙂 Nemalá část našich dlouholetých spolupracovníků je totiž už řadu let v důchodu a přibývající čas se bohužel nedá zastavit. I proto považujeme alespoň jeden kontakt za rok za rozumný způsob, jak udržovat naše společenství skutečně živé.

Jeden nový časopis ročně tedy není žádná vysoká daň za přístup k rozsáhlému archivu. Je to spíše symbolické potvrzení, že jsme stále na jedné lodi.

Kdo má výjimku?

Výjimku z každoročního obnovování přístupu mají spolupracovníci, kteří se přímo podílejí na provozu a rozšiřování webu. Tedy ti, kteří připravují články, kontrolují zaslané časopisy, odhalují duplicity, ověřují správnost a kvalitu digitalizace a následně časopisy nahrávají na web.

Tito spolupracovníci mají navíc kdykoliv přístup také k našemu pracovnímu archivu, který obsahuje přibližně 15 000 dosud nepublikovaných čísel časopisů.

Je to pochopitelné – jejich práce vyžaduje průběžný přístup k materiálům a jejich přínos pro fungování SDČ je trvalý.

Jak funguje prodlužování přístupu?

Tady je dobré opětovně vysvětlit jednu věc, ve které občas vzniká nedorozumění.

Platnost přístupu prodlužujeme vždy přibližně měsíc před jeho vypršením, a to o další rok. Samozřejmě za předpokladu, že v ten čas spolupracovník splnil podmínku zaslání alespoň jednoho dosud nedigitalizovaného čísla.

Pokud tedy máte přístup například do 30. listopadu 2027 a už v lednu 2027 nám pošlete nový časopis, splnili jste tím podmínku pro další prodloužení. Samotné prodloužení ale provedeme až přibližně v říjnu 2027, pošlete-li v této věci mail, kde uvedete, že žádáte o prodloužení expirace a v lednu 2027 jste poslali digitalizované číslo, kterých chcete přístup prodloužit – to je důležité, abychom pro kontrolu dohledali mail o kterém budete psát.

Nemá tedy smysl posílat další čísla předčasně jen proto, abyste si prodlužovali platnost přístupu. Když nám pošlete každý měsíc jedno číslo, neznamená to, že vám přístup prodloužíme o dvanáct let. 🙂

Samozřejmě budeme rádi, pokud nám budete posílat časopisů více. Každé nové číslo pomáhá rozšiřovat a zachraňovat náš společný archiv. Jen je dobré vědět, že počet zaslaných čísel se nepřepočítává na počet let přístupu.

Nejde o omezování přístupu, ale o živé společenství

Naším cílem není vytvářet zbytečné překážky ani někoho nutit k aktivitě. Chceme pouze zachovat princip, na kterém SDČ stojí: každý podle svých možností něčím přispívá a všichni společně z toho mají užitek.

Díky tomuto přístupu se náš archiv dál rozrůstá, zachraňujeme časopisy, které by jinak možná navždy zmizely.