Máme cca 14 000 časopisů, které nestíháme vkládat do knihovny …

Ano, je to tak. V našem archivu mimo web máme cca 14 000 čísel digitalizovaných do formátu PDF, které čekají na to až zkontrolujeme zda už některá z nich nejsou umístěny mezi těmi 14 207 čísly v KNIHOVNĚ, zda jsou digitalizovány tak, abychom je mohli do knihovny přesunout (stránky správně ořezané, kompletní, posloupně řazené, ocr, správně pojmenované, …) atd.

Opět se množí dotazy proč na webu už nejsou umístěné časopisy X nebo Y, které byly poslány třeba před pěti lety – situace, kterou jsem popsal zde, se neustále opakuje : -(

Pořád ještě nemůžu dát jinou odpověď než tu, že aktivně se editaci webu věnujeme ponejvíce jen dva. Připravit článek na web s odkazy na časopisy archivované v naší knihovně dokážu i za těch cca 10 let jen ojediněle zvládnout do hodiny. Téměř vždy se u mne jedná o výrazné násobky tohoto času. Nejsou ojedinělé články, na kterých jsem pracoval téměř 8 hodin. Nechci ohromovat ani unavovat čísly, ale těch článků je na našem webu 3049. Za každým článkem je obvykle práce na samotné digitalizaci těch 10, 20 či 50 čísel konkrétního ročníku – o tu se leckdy podělili 2 či 3 dobrovolníci, kteří mnohdy tato čísla skenovali nezávisle na sobě, jindy to je práce jen jednoho nadšence či nadšenkyně – každý kdo někdy kvalitně časopis skenoval, ořezal, aplikoval OCR, správně pojmenoval každé číslo i samostatná náhled titulní strany, tuší, že se jedná o dalších 10-20 hodin práce.

Výše popsané je to, co na webu ve finále vidí každý. Není ale vidět práce na novém webu (Totem jej průběžně testuje a ladí už rok), čas trávený komunikací se stávajícími dobrovolnými přispěvovateli časopisů, filtrování těch „kteří to jenom zkouší“ (snažím se opravdu odpovídat na každý mail), energie na odrážení úmyslů znemožnit existenci našeho webu, na vyžádání „ruční“ kontrola duplicity čísla které hodlá zájemce digitalizovat … Mně osobně tahle část „neviditelné práce“ užírá nejvíc času, který mi chybí na to, abych z té hromady 14 000 nepublikovaných časopisů ukrajoval.

Jediné co pomůže, bude, když se k nám přidá kdokoliv, kdo bude ochoten pomoc s >>>tímto <<<.

Pro přiblížení všem neznalým, nastíním jak aktivity kolem webu czgují :

  1. samotná digitalizace jednotlivých čísel časopisů – podílí se na ní cca 300 dobrovolných přispěvatelů (někteří nepřetržitě, jiní si čas od času dají pohov a vrátí zpět po letech) – digitalizovaná čísla se posílají zpravidla skrze uschovna.cz přímo mně
  2. já zaslaná čísla (když to zprůměruji, přichází každý den cca 3-4 čísla) stáhnu a zatřídím na privátní server, kde má přístup jen několik uživatelů, kteří se od digitalizace posunuli mezi užší skupinu dobrovolníků, kteří občas pomáhají z kontrolou duplicity zaslaných časopisů (každé číslo je potřena zkontrolovat, zda už není mezi těmi, které jsou už v knihovně na webu), a jejich případné opravě (ořezy, převody do PDF, OCR, správné pojmenování, …) – tady se jedná konkrétně o 6 dobrovolníků
  3. pak nastává čistě technická část editace, kdy se podle zaběhnutého postupu vytvoří koncept článku (nadpis, vloží se krátká univerzální osnova, navrhne datum publikování, vloží náhledy titulních stran a nahrají PDF soubory) – do toho jsou zapojeni 4 dobrovolníci – jejich jména se objevují u pod názvy článků v prostředním sloupci NEJNOVĚJŠÍ ČLÁNKY
  4.  další je tak trochu kreativnější část, kdy je potřeba univerzální osnovu textu naplnit relevantními informacemi – tedy dohledat informace k archivovanému titulu, popsat případné souvislosti, vyhmátnout zajímavosti, … + potvrdit nebo změnit čas publikování (články připravujeme občas i měsíc dopředu) s ohledem na to, aby se tituly neopakovaly příliš často za sebou atd. Tomuto se věnují jen 2, občas 3 dobrovolníci (tedy Totem, Dazul a Damro)
  5. finální fáze spočívá ve změně kategorizaci publikovaných titulů, které se následně zobrazí a zařadí v DIGITÁLNÍ KNIHOVNĚ a manuální vytvoření náhledů s odkazy ve virtuálním SOUBORNÉM KATALOGU SDČ To to zajišťuje Totem za výpomoci Maboa – tedy 2 dobrovolníci

Z výše popsaného je pochopitelné, proč se na privátním serveru hromadí taková hromada časopisů a proč potřebujeme razantně posílit práce na výše uvedených bodech 3-5. Takže stále >>>HLEDÁME<<<

Třeba se ty sám(a) na takovouto dobrovolnickou práci necítíš, ale znáš se s někým, o kom si myslíš, že by to pro něj mohlo být zajímavé a mohl by našemu projektu STARÝCH ČASOPISŮ PRO DĚTI A MLÁDEŽ pomoc. Moc prosíme: seznam jej s naší aktivitou a pokud by to chtěl(a) zkusit, nechť nás kontaktuje na editor(zavináč)detske-casopisy.cz

Celý tenhle projekt stojí na nezištné práci fandů starých časopisů pro děti a mládež. Zapojit se může každý : -)

 

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *